Política de Requisitos para Proveedores de BYM Importadora

Objetivo:

Establecer las condiciones y requisitos mínimos que deberán cumplir los proveedores nacionales e internacionales para ser habilitados y mantener relaciones comerciales con BYM Importadora, garantizando estándares de calidad, cumplimiento legal, seguridad logística y buenas prácticas comerciales.

Política de requisitos para proveedores BYM Importadora

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE COMPRA – PROVEEDORES LOCALES (PARAGUAY)

1. Alcance
El presente documento establece los requisitos y condiciones generales que deben cumplir los proveedores nacionales que mantienen relaciones comerciales con BYM Importadora SRL para el suministro de insumos, productos o servicios relacionados a los sectores farmacéutico, cosmético, veterinario y domisanitario.

2. Documentación Legal Obligatoria

RUC activo del proveedor.
Cédula de identidad del representante legal.
Certificado de cumplimiento tributario actualizado (cuando aplique).
Constancia de habilitación comercial o municipal (si corresponde).

3. Condiciones Comerciales

Lista de precios vigente con condiciones claras.
Modalidad de pago previamente pactada.
Plazos de entrega definidos y respetados según pedido aprobado.
Toda condición especial deberá constar por escrito.

4. Calidad y Normativas

Entrega de certificados de calidad, fichas técnicas o MSDS (cuando aplique).
Cumplimiento de normativas legales, sanitarias y regulatorias vigentes en Paraguay.
Los productos suministrados deberán encontrarse dentro de sus condiciones óptimas de uso y sin vencimiento (en caso de aplicar).

5. Empaque, Paletizado y Etiquetado

Mercadería paletizada sobre pallets de 1,20 x 1,00 metros.
Altura máxima por pallet: 1,20 metros.
Embalaje adecuado, seguro y conforme al tipo de producto.
Etiquetas visibles en cada unidad o embalaje: referencia, cantidad, número de lote y otra información requerida por BYM.

6. Documentación Obligatoria (según checklist de BYM)

Factura legal conforme a las disposiciones tributarias vigentes.
Remisión o guía de despacho.
Documentos adicionales requeridos por el checklist oficial de BYM, entregado previamente en cada operación.

7. Servicio Postventa

Respuesta formal del proveedor ante reclamos o no conformidades, en un plazo máximo de 5 días hábiles desde la notificación.
Disposición para reemplazo, reposición o solución inmediata, según lo evaluado en cada caso.

8. Conducta Ética y Confidencialidad
Compromiso del proveedor de actuar con honestidad, transparencia y confidencialidad.
Toda la información técnica o comercial compartida será tratada como confidencial, y su uso indebido será considerado falta grave.

9. Aceptación de Condiciones
La aceptación de una orden de compra emitida por BYM implica la aceptación plena de las presentes condiciones, salvo acuerdo distinto por escrito.

Contacto oficial:
BYM Importadora SRL
Ypane N° 944 e/ Lomas Valentinas y Estero Bellaco
emovia@bymimportadora.com
+595 21 907340

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE COMPRA – PROVEEDORES INTERNACIONALES

1. Alcance
El presente documento establece los requisitos y condiciones generales que deben cumplir los proveedores internacionales que mantienen relaciones comerciales con BYM Importadora SRL para el suministro de productos destinados a los sectores farmacéutico, cosmético, veterinario y domisanitario.

2. Documentación Legal y Comercial

Registro comercial vigente en país de origen.
Factura proforma previa a la confirmación del pedido.
Factura comercial definitiva.
Certificados de origen y calidad (cuando corresponda).

3. Condiciones Comerciales

Cotización oficial con precios unitarios, condiciones de entrega (FOB, CIF u otra acordada), divisa de pago y condiciones de pago.
Plazo de fabricación y embarque confirmado.
Condiciones de pago pactadas previamente con BYM Importadora SRL.

4. Certificaciones y Normativas

Cumplimiento obligatorio de las normativas internacionales y nacionales vigentes en Paraguay.
Entrega de certificados de calidad, sanitarios, fitosanitarios, o cualquier otro exigido por el tipo de producto, conforme a regulaciones aplicables.

5. Empaque, Paletizado y Etiquetado

Paletizado sobre pallets de 1,20 m x 1,00 m.
Altura máxima permitida por pallet: 1,20 m.
Embalaje seguro, resistente, adecuado para el tipo de producto y conforme a normas internacionales de transporte.
Etiquetas visibles en cada bulto: referencia, cantidad, número de lote y fecha de fabricación.

6. Documentación Obligatoria (según checklist de exportación de BYM)

Factura comercial.
Packing list.
Certificado de origen.
Bill of Lading o Air Waybill.
Seguro de transporte (cuando corresponda).
Documentos adicionales requeridos según el checklist oficial de BYM Importadora.

7. Servicio Postventa

Respuesta formal a cualquier reclamo documentado dentro de un plazo máximo de 10 días hábiles desde la notificación por parte de BYM.
Colaboración activa para la investigación de posibles desviaciones de calidad.

8. Conducta Ética y Confidencialidad
El proveedor se compromete a actuar con honestidad, transparencia y confidencialidad en todas sus relaciones con BYM Importadora SRL.
Toda la información técnica, comercial y contractual será tratada como confidencial, y no podrá ser divulgada sin autorización expresa.

9. Aceptación de Condiciones
La aceptación de una orden de compra emitida por BYM implica la aceptación plena de las presentes condiciones, salvo que se acuerde expresamente lo contrario por escrito.

Contacto oficial:
BYM Importadora SRL
Ypane N° 944 e/ Lomas Valentinas y Estero Bellaco
emovia@bymimportadora.com
+595 21 907340

Evaluación y Actualización:

BYM Importadora se reserva el derecho de evaluar periódicamente a sus proveedores, locales e internacionales, en función de calidad, cumplimiento de plazos, condiciones comerciales y servicio postventa. El incumplimiento de estos requisitos podrá derivar en la suspensión o cancelación de la relación comercial.